FAQ & Newsletter

Was ist eigentlich eine EDI – Schnittstelle?

Abwicklung einfacher & komplexer Datenkommunikation zwischen Geschäftspartnern. Ein elektronischer Versand und Empfang von Bestellungen und Rechnungen oder Meldungen wie ELENA.

Wie werden die Daten übertragen?

Sage Software sorgt inzwischen mit einem weiteren Partner, der Firma Crossgate dafür, dass Dokumente elektronisch austauschbar sind. Belege der Warenwirtschaft wie Bestellungen, Aufträge und Rechnungen werden als XML-Dokument erzeugt. Über die Plattform von Crossgate liefern wir diese Dokumente ein. Crossgate konvertiert die Daten falls erforderlich und leitet sie z.B. an ein SAP-System weiter. Auch können Classic Line und Office Line auf diesem Weg auch Dokumente von einem SAP System erhalten. Weitere ERP-Lösungen können ebenfalls auf diesem Weg angebunden werden.

Wie sicher ist der elektronische Datenversand?

Die Rechnungsdokumente werden als PDF von den Sage Produkten erstellt. Über eine gesicherte https-Verbindung werden sie an den Sage Signatur-Dienst übertragen. Dabei wird auch der komplette Inhalt der E-Mail übertragen, die später an den Empfänger der Rechnung geht.. Das Dukument wird signiert dies ist innen liegend, d.h. sie ist Teil des PDF. Anschließend wird in einem zweiten Schritt das PDF verifiziert und es wird ein zweites PDF-Dokument mit einem Protokoll erzeugt.

Bringt eine EDI-Schnittstelle eine Kostenreduktion mit sich?

Selbst wenn Sie nur das normale Briefporto von 55 Cent und die Kosten für Briefpapier, Briefumschlag und Drucker rechnen, kommen Sie bei einem Preis von 30 Cent pro Dokument auf eine Kosteneinsparung von 50%. Rechnen Sie noch die weiteren Kosten wie Arbeitszeit für das Eintüten der Rechnungen, die Einlieferung beim Postamt dazu, wird es noch mehr, was Sie sparen. Im Übrigen ist es unserer Lösung egal, ob die Rechnung einem Umfang von einer Seite oder von zehn Seiten hat. Sie kostet immer 30 Cent. Bei mehr als drei Blättern müssen Sie beim Briefporto mit höheren Kosten rechnen.